Grup WhatsApp telah menjadi salah satu platform komunikasi yang paling populer di Indonesia, terutama dalam kegiatan kelompok seperti kelas, keluarga dan komunitas. Dalam grup WhatsApp, seringkali kita perlu mengisi list atau daftar nama, seperti absen, atau daftar anggota yang ingin mengikuti kegiatan tertentu.
Tidak sedikit orang yang mengalami kesulitan ketika harus melanjutkan list nama di WhatsApp, terutama saat list tersebut panjang dan memakan waktu yang cukup lama. Menulis ulang dari awal tentu bukan pilihan yang tepat.
Cara Melanjutkan List Nama di WhatsApp
Anda akan mengetahui langkah-langkah mudah dan cepat untuk mengisi daftar nama di kolom chat menggunakan aplikasi WhatsApp tanpa perlu mengetik satu per satu nama tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah yang mudah diikuti,
- Buka aplikasi WhatsApp di ponsel.
- Pilih pesan pribadi atau grup di mana Anda ingin melanjutkan daftar nama.
- Jika pesan yang ingin Anda isi dengan daftar nama sudah ada, tekan pesan tersebut selama beberapa detik hingga muncul highlight pada pesan tersebut.
- Jika highlight muncul pada pesan, pilih ikon Copy yang terletak di bagian atas untuk menyalin pesan.
- Setelah berhasil menyalin, tekan kolom chat selama beberapa detik hingga muncul pilihan Paste. Hasilnya semua daftar nama terdahulu akan tertulis di kolom chat.
- Tekan tombol enter lalu ketikkan nama selanjutnya yang ingin Anda masukkan di daftar. Jangan lupa menambahkan nomor urut jika format list menggunakan nomor.
- Lakukan langkah yang sama seperti sebelumnya dengan mengetikkan nomor plus nama dan menekan tombol enter untuk melanjutkan ke nama berikutnya.
- Lanjutkan langkah ini sampai Anda selesai menambahkan semua nama yang diinginkan.
- Setelah selesai, kirim kembali pesan tersebut dengan menekan tombol send.
Untuk versi Whatsapp Web yang bisa dibuka melalui Desktop (PC atau Laptop), caranya kurang lebih sama yaitu Copy, Paste dan tambahkan nama baru pada daftar nama. Pengguna PC pasti bisa melakukannya dengan mudah tanpa diberi tutoria rinci.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melanjutkan daftar nama di WhatsApp dengan cepat dan mudah. Jadi, tidak perlu lagi khawatir ketika harus mengisi daftar nama atau pesan panjang di WhatsApp.
Tips untuk Mengisi List Nama di Grup WhatsApp
Mengisi list nama di grup WhatsApp bisa menjadi hal yang cukup membingungkan dan menantang terutama jika anggota grup yang cukup banyak. Terkadang, kesalahan-kesalahan kecil dapat terjadi seperti nomor urutan yang tidak berurutan atau pesan yang tertimpa. Oleh karena itu, diperlukan beberapa tips untuk mengisi list nama di grup WhatsApp dengan mudah dan efektif. Berikut adalah 4 tips yang dapat membantu Anda dalam mengisi list nama dengan lebih efisien:
1. Menunggu hingga Orang Lain Selesai Mengetik
Saat ada anggota grup lain yang sedang mengetik, sebaiknya menunggu hingga mereka selesai mengetik. Hal ini dilakukan agar pesan list yang Anda isi tidak tertimpa oleh pesan yang mereka kirim. Dengan menunggu hingga mereka selesai, maka pesan list yang diisi akan tersimpan dengan baik.
2. Memperbaiki List Jika Ada Urutan yang Salah
Ketika mengisi list nama, ada kalanya terjadi kesalahan dimana urutan list menjadi tidak berurutan. Jika hal ini terjadi, Anda perlu memperbaikinya terlebih dahulu sambil melanjutkan mengisi list. Hal ini penting dilakukan agar nantinya anggota grup tidak bingung dengan urutan daftar yang disajikan.
3. Menyalin Pesan List Terakhir
Tips lainnya yang dapat membantu dalam mengisi list nama di grup WhatsApp adalah dengan menyalin pesan list yang paling terakhir. Dengan cara ini, maka anggota grup lain tidak akan tertimpa daftarnya. Sehingga, mereka tidak perlu mengisi ulang daftar tersebut.
4. Mengisi List dengan Cepat
Tidak semua anggota grup paham dalam mengisi list, sehingga terkadang mereka tidak menghiraukan jika ada anggota lain yang sedang mengisi list. Oleh karena itu, disarankan untuk mengisi list dengan cepat. Dengan mengisi list dengan cepat, data Anda tidak akan tertimpa dan kesalahan urutan dari pesan list tersebut dapat diminimalisir.
5. Membuat Aturan-aturan Pengisian List
Sebelum memulai pengisian list nama, ada baiknya Anda membuat aturan-aturan terlebih dahulu, seperti batas waktu pengisian, format pengisian yang harus diikuti, atau penggunaan kata-kata yang sebaiknya dihindari. Dengan adanya aturan-aturan ini, anggota grup akan lebih mudah untuk mengisi list dengan benar.
6. Mengecek Ulang List Setelah Diisi
Setelah list selesai diisi, pastikan untuk mengecek kembali keseluruhan isi list, baik dari segi urutan maupun kebenarannya. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahan yang dapat membingungkan anggota grup.
7. Lebih Baik Menggunakan Google Sheet ataupun Microsoft Excel
Dengan menggunakan aplikasi spreadsheet tersebut, Anda dapat membuat daftar dengan lebih terstruktur dan rapi. Ini sangat penting untuk list dengan data lebih banyak misalnya seperti nomor telepon, alamat, email, dan lain-lain.
Anda juga dapat melakukan sorting dan filtering untuk memudahkan pencarian data. Selain itu, aplikasi spreadsheet juga dapat diakses dan diubah dari berbagai perangkat dan platform, sehingga memudahkan kolaborasi antar anggota kelompok yang berbeda tempat atau waktu.
Kelemahannya lebih banyak orang yang kesulitan untuk mengisi list informasi dalam bentuk spreadsheet. Selain itu memerlukan koneksi internet yang stabil dan aplikasi khusus seperti Microsoft Excel atau Google Sheets yang kadang harus diinstall terlebih dahulu.
Kesimpulannya cara melanjutkan list nama di WhatsApp sebenarnya mudah namun banyak yang masih bingung. Dalam melakukan pengisian daftar nama di grup WhatsApp, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan dan memudahkan pengisian data.